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Customer Experience Manager in

Shape customer experience for energy projects from first contact to ongoing operation

As a Customer Experience Manager at empact, you will design and manage the customer journey around energy projects, ensuring professional, transparent, and service-oriented support from initial contact through ongoing operations. You will serve as the central point of contact for residents, tenants, commercial clients, and property managers, handling inquiries via digital and phone channels, providing pragmatic solutions, and maintaining struc...

Why This Role?

Direct involvement in shaping the customer experience for a decentralized energy provider driving the energy transition

Key Responsibilities

  • Design and manage the customer experience for energy projects from first contact to ongoing operation
  • Serve as the central point of contact for residents, tenants, commercial clients, and property managers
  • Handle customer inquiries via digital channels and phone, providing pragmatic solutions and ensuring reliable communication
  • Structure and execute customer onboarding, clearly explaining the product world to build long-term trust
  • Maintain customer and master data in modern systems and support the development of service, software, and process landscapes
  • Collaborate with asset management, project development, finance, and technical operations teams to improve customer experience

Requirements

  • Completed commercial education, business degree, or comparable qualification
  • Prior experience in customer service, customer success, or a comparable customer-oriented role
  • Clear, empathetic, and solution-oriented communication skills
  • Structured, careful work style with high quality standards and ability to manage multiple topics
  • Interest in energy, real estate, or sustainability topics and motivation to actively shape the energy transition

Required Skills

customer servicecommunicationproject managementdata managementcollaborationcustomer experience managementclient onboardingdata maintenancecross-functional collaborationproblem solving

Indonesia Context

Working Hours Overlap:
Flexible — work your own hours
See remote (USD) vs local pay →

Keywords

customer experienceenergy projectsremote workclient supportonboardingservice improvement
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Wer ist empact? building tomorrow. Das treibt uns an. empact baut den dezentralen Energieversorger für den Gebäudesektor und bereitet damit den Weg in eine klimaneutrale und lebenswerte Zukunft. Für dieses Vorhaben suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns an der Schnittstelle zwischen Energie und Gebäude etwas verändern wollen und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen. Deine Aufgaben Du gestaltest das Kundenerlebnis rund um unsere Energieprojekte und sorgst dafür, dass unsere Kundvom ersten Kontakt bis zum laufenden Betrieb professionell, transparent und serviceorientiert begleitet werden. Du betreust Bewohner, Mieter, Gewerbekunden und Hausverwaltungen und bist ihre zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen. Du sorgst für ein strukturiertes Onboarding neuer Kunden, vermittelst unsere Produktwelt verständlich und schaffst die Grundlage für eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Du bearbeitest Anfragen über unsere digitalen Kanäle sowie telefonisch, findest pragmatische Lösungen und stellst eine schnelle und verlässliche Kommunikation sicher. Du pflegst Kunden- und Stammdaten in unseren modernen Systemen und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Service-, Software- und Prozesslandschaft. Du arbeitest eng mit den Teams aus Asset Management, Projektentwicklung, Finance und technischem Betrieb zusammen und trägst dazu bei, unsere Customer Experience kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. Du verfügst bereits über Erfahrung im Kundenservice, Customer Success oder in einer vergleichbaren kundenorientierten Rolle und hast Freude daran, Menschen zu begeistern. Du kommunizierst klar, empathisch und lösungsorientiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und mit einem hohen Qualitätsanspruch und verlierst auch bei mehreren Themen parallel nicht den Überblick. Du interessierst Dich für Energie-, Immobilien- oder Nachhaltigkeitsthemen und möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten. Idealerweise bringst Du bereits erste Berührungspunkte mit der Energieversorgung, der Immobilienwirtschaft oder kaufmännischen Prozessen mit. Warum empact? Flexible Arbeitsgestaltung, wie sie zu Dir passt: Bestimme selbst, wo Du am besten arbeitest – remote, unterwegs oder von einem unserer Standorte. Plane Deine Arbeitszeit nach Projekterfordernissen und gestaltest Deinen Arbeitstag so, dass er optimal zu Dir und Deinen Aufgaben passt. Perfekte Lage an unseren Standorten : Ob in Köln direkt am Dom, in Berlin am Südkreuz oder in München an der Isar – unsere Büros bieten Dir eine gut angebundene und attraktive Arbeitsumgebung. Verantwortung mit echtem Impact: Du übernimmst die Verantwortung für Deine Projekte, triffst eigenständig Entscheidungen und gestaltest Abläufe und Prozesse aktiv mit. Gezielte Weiterentwicklung: Wir fördern Deine Entwicklung – mit individuellen Weiterbildungen, Möglichkeiten zur fachlichen Spezialisierung und Entwicklungsmöglichkeiten. Teamwork, das verbindet: Auch wenn Du remote arbeitest, bist Du Teil eines starken Teams. Regelmäßige Teamtreffen, Projekt-Reviews und standortübergreifender Austausch sorgen dafür, dass Wissen geteilt wird. Sicherheit & spannende Projekte: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und abwechslungsreiche Projekte, bei denen Dein Beitrag sichtbar Wirkung zeigt. Und natürlich starke Zusatzbenefits: Profitiere von Urban Sports oder Wellpass, dem Deutschlandticket, Bikeleasing und weiteren Vorteilen, die Deinen Arbeitsalltag angenehmer machen. Kontaktinformation Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Auch bei Fragen stehen wir Dir jederzeit gerne unter people@empact.energy zur Verfügung. Bei empact zählt, wer Du bist und was Du bewegen möchtest: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen

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Company
empact
Source
RemoteOK
Job Type
full time
Location
Remote · Open worldwide
Category
Seniority
mid
Posted
Jun 11, 2026

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