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Care Expert 🇾🇳

Support members with health coverage inquiries via phone, chat, and email

As a Care Expert at Alan Senegal, you will serve as the first point of contact for members, providing clear and timely responses to their health coverage questions and requests. You will spend 80% of your time assisting members via phone, chat, and email, guiding them through health-related processes and managing follow-up needs. The remaining 20% is dedicated to continuous improvement projects based on your expertise and interests.

Why This Role?

Direct impact on member satisfaction and retention in a fast-growing digital health mission

Key Responsibilities

  • Listen to and understand members' health coverage problems and requests
  • Provide clear and quick responses to member inquiries via phone, chat, or email
  • Accompany members through health coverage-related processes and procedures
  • Manage complaints with empathy, calm, and professionalism while ensuring follow-up
  • Handle additional member requests when necessary during support interactions

Requirements

  • Fluency in French (implied by Senegal/CĂŽte d'Ivoire operations and job description language)
  • Strong communication and active listening skills
  • Ability to handle member inquiries with empathy and professionalism
  • Experience or aptitude in customer support or member services
  • Comfort working with health coverage processes and documentation

Required Skills

communicationcustomer-servicehealthcareempathytechnologyproblem solvingcustomer servicehealthcare navigation
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Original description from Ashby Job Boards

⭐ LA SANTÉ N'ATTEND PAS. Que les symptĂŽmes s’aggravent. Qu'il faille 6 mois avant d’obtenir un rendez-vous. Qu'on dĂ©pende d’un systĂšme de santĂ© engluĂ© dans le papier et les processus manuels. Et pourtant, c’est ainsi que fonctionne aujourd’hui la santĂ© en Afrique de l’Ouest. Vous attendez, jusqu’à ne plus pouvoir attendre. Nous existons pour mettre fin Ă  cette attente. NĂ©e en 2022 au SĂ©nĂ©gal, Tanel est la premiĂšre assurance santĂ© numĂ©rique d’Afrique de l’Ouest francophone. Elle opĂšre au SĂ©nĂ©gal et en CĂŽte d’Ivoire. Nous transformons un marchĂ© dominĂ© par les processus papier et des acteurs historiques fragmentĂ©s. Avec plus de 30 000 membres, un rĂ©seau de plus de 1 200 Ă©tablissements de santĂ© et de plus de 400 pharmacies, ainsi qu’un chiffre d'affaires multipliĂ© par 7 en 2025, nous avons dĂ©montrĂ© une vĂ©ritable adĂ©quation entre notre produit et les besoins du marchĂ©, dans des pays qui avaient besoin d’une rĂ©volution. En 2026, Alan, le leader europĂ©en de l’assurance santĂ© axĂ©e sur la prĂ©vention, avec plus de 950 M€ de CA et + 1 M de membres en France, en Belgique, en Espagne et au Canada, a acquis Tanel afin d’accĂ©lĂ©rer son expansion sur le continent africain. Ensemble, nous construisons l’assurance santĂ© de rĂ©fĂ©rence en Afrique de l’Ouest francophone, avec l’ambition d’atteindre 200 M$ de CA d’ici 2030. Nous rĂ©unissons le meilleur des deux mondes : l’expertise de terrain de Tanel, ses relations locales et la confiance qu’elle a su bĂątir, ainsi que la plateforme technologique de pointe d’Alan, son expertise actuarielle et son expĂ©rience du dĂ©ploiement dans plusieurs pays. VOTRE MISSION EN TANT QUE CARE EXPERT En tant que Care Expert chez Alan SĂ©nĂ©gal, vous jouerez un rĂŽle essentiel dans la satisfaction et la fidĂ©lisation de nos membres. Vous serez leur premier point de contact et les accompagnerez. Votre temps sera rĂ©parti de la maniĂšre suivante : - 80 % consacrĂ©s Ă  l’accompagnement des assurĂ©s - 20 % consacrĂ©s Ă  des projets d’amĂ©lioration continue, en fonction de votre expertise et de vos centres d’intĂ©rĂȘt. L’accompagnement des assurĂ©s consiste Ă  : - Écouter, comprendre les problĂšmes et les demandes des assurĂ©s et y apporter des rĂ©ponses claires et rapides ; - Accompagner nos assurĂ©s (par tĂ©lĂ©phone, chat, email) et gĂ©rer les demandes complĂ©mentaires lorsque cela est nĂ©cessaire ; - Accompagner les assurĂ©s dans leurs dĂ©marches liĂ©es Ă  leur couverture santĂ© ; - GĂ©rer les rĂ©clamations avec empathie, calme et professionnalisme et assurer un suivi rigoureux des demandes jusqu’à leur rĂ©solution ; - Collaborer avec les Ă©quipes mĂ©dicales, techniques et commerciales pour rĂ©soudre les situations complexes ; Les projets d’amĂ©lioration continue: - Identifier et mettre en Ɠuvre des amĂ©liorations dans nos processus ; - Analyser les demandes clients pour identifier et corriger les principaux points de friction dans notre produit ; - Contribuer Ă  l’amĂ©lioration de nos outils et de notre base de connaissances ; - Participer Ă  la conception d’initiatives favorisant l’autonomie des assurĂ©s ; - Partager vos connaissances et accompagner vos collĂšgues ; - Participer Ă  la structuration et au dĂ©veloppement de l’équipe Care Vos projets seront construits autour de vos compĂ©tences, de vos idĂ©es et des besoins de Alan. PROFIL RECHERCHÉ Nous recherchons une personne qui : - Dispose d’au moins un an d’expĂ©rience en service client, relation client, assistance ou centre de contact - Est parfaitement Ă  l’aise Ă  l’oral et sait crĂ©er rapidement une relation de confiance avec ses interlocuteurs - MaĂźtrise le français, Ă  l’oral comme Ă  l’écrit - Parle couramment wolof. Cette compĂ©tence est particuliĂšrement importante pour ce poste - Parle et Ă©crit l’anglais (B2 et mieux) - Est Ă  l’aise avec les outils numĂ©riques et les logiciels CRM, tels que HubSpot, Airtable ou des outils Ă©quivalents - Sait analyser une situation, prioriser les demandes et trouver des solutions adaptĂ©es - Est capable de travailler efficacement dans un environnement dynamique et en constante Ă©volution. Une expĂ©rience dans le secteur de la santĂ©, de l’assurance ou de l’assistance est un plus, mais elle n’est pas indispensable. Nous vous formerons Ă  notre activitĂ© et Ă  notre environnement. QUALITÉS HUMAINES Vous ĂȘtes reconnu(e) pour : - Votre empathie et votre Ă©coute active ; - Votre patience et votre calme, y compris dans les situations difficiles ; - Votre rigueur dans le suivi des demandes ; - Votre autonomie et votre fiabilitĂ© ; - Votre capacitĂ© Ă  prendre des initiatives et Ă  transformer les idĂ©es en actions ; - Votre goĂ»t du travail en Ă©quipe et du partage de connaissances. CE QUE NOUS VOUS OFFRONS - Un rĂŽle central au sein d’une startup en pleine croissance dans la healthtech africaine ; - La possibilitĂ© d’avoir un impact concret sur l’accĂšs aux soins et l’expĂ©rience des assurĂ©s ; - Un environnement de travail stimulant, collaboratif et centrĂ© sur l’impact ; - Des opportunitĂ©s de formation et d’évolution professionnelle ; - La possibilitĂ© de piloter des projets d’amĂ©lioration continue ; - Un package de rĂ©munĂ©ration compĂ©titif ; Si vous aimez aider les autres, rĂ©soudre des problĂšmes et crĂ©er des expĂ©riences client de qualitĂ©, rejoignez l’équipe Care d’Alan 🎁 AVANTAGES - Type de contrat : CDI. - Sur site, dans nos bureaux de Dakar, en collaboration Ă©troite avec une Ă©quipe locale passionnĂ©e. - Tous les outils nĂ©cessaires pour donner le meilleur de vous-mĂȘme. - Une assurance santĂ© complĂšte via Alan pour vous et votre famille. - Des opportunitĂ©s d'apprentissage et de formation : une politique flexible, des budgets pour les livres et les confĂ©rences. 🎯 NOTE IMPORTANTE : NOUS RECRUTONS DES PERSONNES, PAS DES RÔLES. Si cette opportunitĂ© vous enthousiasme mais que vous ne cochez pas toutes les cases, nous serions ravis d'Ă©changer avec vous. Toutes les personnes, y compris celles issues de groupes sous-reprĂ©sentĂ©s, devraient se sentir libres de postuler : soit on rĂ©ussit, soit on apprend. Rappelez-vous, ceci est un guide, pas une liste exhaustive.

Salary Context

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Company
Alan
Job Type
full time
Location
Paris, France · Remote
Seniority
mid
PostedNewNew & verified
Sep 11, 2026

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Frequently asked questions

Is Care Expert 🇾🇳 at Alan a remote job?
This role is based in Remote. See the listing for remote/onsite details.
What type of employment is Care Expert 🇾🇳 at Alan?
This is a full time position.
How do I apply?
Click the "Apply" button on this page to go to the official application at Alan.

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