Care Expert đžđł
Support members with health coverage inquiries via phone, chat, and email
As a Care Expert at Alan Senegal, you will serve as the first point of contact for members, providing clear and timely responses to their health coverage questions and requests. You will spend 80% of your time assisting members via phone, chat, and email, guiding them through health-related processes and managing follow-up needs. The remaining 20% is dedicated to continuous improvement projects based on your expertise and interests.
Why This Role?
Direct impact on member satisfaction and retention in a fast-growing digital health mission
Key Responsibilities
- Listen to and understand members' health coverage problems and requests
- Provide clear and quick responses to member inquiries via phone, chat, or email
- Accompany members through health coverage-related processes and procedures
- Manage complaints with empathy, calm, and professionalism while ensuring follow-up
- Handle additional member requests when necessary during support interactions
Requirements
- Fluency in French (implied by Senegal/CĂŽte d'Ivoire operations and job description language)
- Strong communication and active listening skills
- Ability to handle member inquiries with empathy and professionalism
- Experience or aptitude in customer support or member services
- Comfort working with health coverage processes and documentation
Required Skills
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Original description from Ashby Job Boards
âïž LA SANTĂ N'ATTEND PAS. Que les symptĂŽmes sâaggravent. Qu'il faille 6 mois avant dâobtenir un rendez-vous. Qu'on dĂ©pende dâun systĂšme de santĂ© engluĂ© dans le papier et les processus manuels. Et pourtant, câest ainsi que fonctionne aujourdâhui la santĂ© en Afrique de lâOuest. Vous attendez, jusquâĂ ne plus pouvoir attendre. Nous existons pour mettre fin Ă cette attente. NĂ©e en 2022 au SĂ©nĂ©gal, Tanel est la premiĂšre assurance santĂ© numĂ©rique dâAfrique de lâOuest francophone. Elle opĂšre au SĂ©nĂ©gal et en CĂŽte dâIvoire. Nous transformons un marchĂ© dominĂ© par les processus papier et des acteurs historiques fragmentĂ©s. Avec plus de 30 000 membres, un rĂ©seau de plus de 1 200 Ă©tablissements de santĂ© et de plus de 400 pharmacies, ainsi quâun chiffre d'affaires multipliĂ© par 7 en 2025, nous avons dĂ©montrĂ© une vĂ©ritable adĂ©quation entre notre produit et les besoins du marchĂ©, dans des pays qui avaient besoin dâune rĂ©volution. En 2026, Alan, le leader europĂ©en de lâassurance santĂ© axĂ©e sur la prĂ©vention, avec plus de 950 M⏠de CA et + 1 M de membres en France, en Belgique, en Espagne et au Canada, a acquis Tanel afin dâaccĂ©lĂ©rer son expansion sur le continent africain. Ensemble, nous construisons lâassurance santĂ© de rĂ©fĂ©rence en Afrique de lâOuest francophone, avec lâambition dâatteindre 200 M$ de CA dâici 2030. Nous rĂ©unissons le meilleur des deux mondes : lâexpertise de terrain de Tanel, ses relations locales et la confiance quâelle a su bĂątir, ainsi que la plateforme technologique de pointe dâAlan, son expertise actuarielle et son expĂ©rience du dĂ©ploiement dans plusieurs pays. VOTRE MISSION EN TANT QUE CARE EXPERT En tant que Care Expert chez Alan SĂ©nĂ©gal, vous jouerez un rĂŽle essentiel dans la satisfaction et la fidĂ©lisation de nos membres. Vous serez leur premier point de contact et les accompagnerez. Votre temps sera rĂ©parti de la maniĂšre suivante : - 80 % consacrĂ©s Ă lâaccompagnement des assurĂ©s - 20 % consacrĂ©s Ă des projets dâamĂ©lioration continue, en fonction de votre expertise et de vos centres dâintĂ©rĂȘt. Lâaccompagnement des assurĂ©s consiste Ă : - Ăcouter, comprendre les problĂšmes et les demandes des assurĂ©s et y apporter des rĂ©ponses claires et rapides ; - Accompagner nos assurĂ©s (par tĂ©lĂ©phone, chat, email) et gĂ©rer les demandes complĂ©mentaires lorsque cela est nĂ©cessaire ; - Accompagner les assurĂ©s dans leurs dĂ©marches liĂ©es Ă leur couverture santĂ© ; - GĂ©rer les rĂ©clamations avec empathie, calme et professionnalisme et assurer un suivi rigoureux des demandes jusquâĂ leur rĂ©solution ; - Collaborer avec les Ă©quipes mĂ©dicales, techniques et commerciales pour rĂ©soudre les situations complexes ; Les projets dâamĂ©lioration continue: - Identifier et mettre en Ćuvre des amĂ©liorations dans nos processus ; - Analyser les demandes clients pour identifier et corriger les principaux points de friction dans notre produit ; - Contribuer Ă lâamĂ©lioration de nos outils et de notre base de connaissances ; - Participer Ă la conception dâinitiatives favorisant lâautonomie des assurĂ©s ; - Partager vos connaissances et accompagner vos collĂšgues ; - Participer Ă la structuration et au dĂ©veloppement de lâĂ©quipe Care Vos projets seront construits autour de vos compĂ©tences, de vos idĂ©es et des besoins de Alan. PROFIL RECHERCHĂ Nous recherchons une personne qui : - Dispose dâau moins un an dâexpĂ©rience en service client, relation client, assistance ou centre de contact - Est parfaitement Ă lâaise Ă lâoral et sait crĂ©er rapidement une relation de confiance avec ses interlocuteurs - MaĂźtrise le français, Ă lâoral comme Ă lâĂ©crit - Parle couramment wolof. Cette compĂ©tence est particuliĂšrement importante pour ce poste - Parle et Ă©crit lâanglais (B2 et mieux) - Est Ă lâaise avec les outils numĂ©riques et les logiciels CRM, tels que HubSpot, Airtable ou des outils Ă©quivalents - Sait analyser une situation, prioriser les demandes et trouver des solutions adaptĂ©es - Est capable de travailler efficacement dans un environnement dynamique et en constante Ă©volution. Une expĂ©rience dans le secteur de la santĂ©, de lâassurance ou de lâassistance est un plus, mais elle nâest pas indispensable. Nous vous formerons Ă notre activitĂ© et Ă notre environnement. QUALITĂS HUMAINES Vous ĂȘtes reconnu(e) pour : - Votre empathie et votre Ă©coute active ; - Votre patience et votre calme, y compris dans les situations difficiles ; - Votre rigueur dans le suivi des demandes ; - Votre autonomie et votre fiabilitĂ© ; - Votre capacitĂ© Ă prendre des initiatives et Ă transformer les idĂ©es en actions ; - Votre goĂ»t du travail en Ă©quipe et du partage de connaissances. CE QUE NOUS VOUS OFFRONS - Un rĂŽle central au sein dâune startup en pleine croissance dans la healthtech africaine ; - La possibilitĂ© dâavoir un impact concret sur lâaccĂšs aux soins et lâexpĂ©rience des assurĂ©s ; - Un environnement de travail stimulant, collaboratif et centrĂ© sur lâimpact ; - Des opportunitĂ©s de formation et dâĂ©volution professionnelle ; - La possibilitĂ© de piloter des projets dâamĂ©lioration continue ; - Un package de rĂ©munĂ©ration compĂ©titif ; Si vous aimez aider les autres, rĂ©soudre des problĂšmes et crĂ©er des expĂ©riences client de qualitĂ©, rejoignez lâĂ©quipe Care dâAlan đ AVANTAGES - Type de contrat : CDI. - Sur site, dans nos bureaux de Dakar, en collaboration Ă©troite avec une Ă©quipe locale passionnĂ©e. - Tous les outils nĂ©cessaires pour donner le meilleur de vous-mĂȘme. - Une assurance santĂ© complĂšte via Alan pour vous et votre famille. - Des opportunitĂ©s d'apprentissage et de formation : une politique flexible, des budgets pour les livres et les confĂ©rences. đŻ NOTE IMPORTANTE : NOUS RECRUTONS DES PERSONNES, PAS DES RĂLES. Si cette opportunitĂ© vous enthousiasme mais que vous ne cochez pas toutes les cases, nous serions ravis d'Ă©changer avec vous. Toutes les personnes, y compris celles issues de groupes sous-reprĂ©sentĂ©s, devraient se sentir libres de postuler : soit on rĂ©ussit, soit on apprend. Rappelez-vous, ceci est un guide, pas une liste exhaustive.
Salary Context
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Frequently asked questions
- Is Care Expert đžđł at Alan a remote job?
- This role is based in Remote. See the listing for remote/onsite details.
- What type of employment is Care Expert đžđł at Alan?
- This is a full time position.
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