SIEGE – Stagiaire programme Moyen-Orient – H/F

À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées : Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école. Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères. Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie. Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux. Le travail de stagiaire, hormis les tâches prédéfinies dans le profil, consiste avant tout en un rôle de support sur les demandes ad hoc du siège ou du terrain. Le stagiaire est amené, en fonction de ses compétences, à participer de façon plus ou moins extensive à différents sujets transversaux liés à la mise en œuvre des actions de La Chaîne de l’Espoir. MISSIONS DU STAGE Sous la supervision d’un Coordinateur de Programmes, le stagiaire aura les missions suivantes : A - Assister dans la mise en œuvre des tâches administratives et de suivi des projets Tâches administratives et de suivi: Préparation de courriers Préparation de notes de synthèse Rédaction de comptes rendus de réunion Préparation et mise en signature de documents Recherches documentaires sur des thèmes spécifiques Communication: Rédaction des fiches projets pour le rapport annuel Rédaction d’articles pour le site internet Création et mise à jour d’outils de communication : brochures Communication interne entre les différents services B – Appuyer dans le pilotage des projets Appui à la gestion de projets : Participation à l’élaboration de termes de référence et de propositions de projets Participation à la relecture des propositions de projets et à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux en coordination avec le/la responsable bailleur de fonds Contribution à la mise en place d’outils de suivi et d’évaluation des projets Participation au développement des activités des projets Suivi administratif, financier et logistique des missions : Elaboration de courriers divers à destination des partenaires Préparation de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment) Préparation des missions : identification des experts médicaux & paramédicaux, logistique (visas, billets d’avion, logement, etc.) en lien avec le service achat/logistique Rédaction et capitalisation (Direction des Programmes) : Consolidation des expériences et développement de documents standards permettant l’apprentissage et l’amélioration des actions Consolidation d’outils de suivi et évaluation : fiches, base de données, questionnaires Collecte des indicateurs et amélioration de la méthodologie de suivi PROFIL RECHERCHÉ FORMATION & EXPERIENCE Etudiant en Master en Relations Internationales Humanitaires, Développement et Coopération, Sciences Politiques et Instituts d’études politiques Une première expérience, ou une connaissance, est attendue en gestion de projet, au siège ou notamment dans l’un des pays d’intervention de La Chaîne de l’Espoir. COMPETENCES & APTITUDES Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs Adaptabilité, polyvalence et autonomie Dynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante, sens de l’humour Capacité d’écriture excellente et rigueur rédactionnelle (français et anglais), capacité d’analyse et de synthèse Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale Co